愛媛大学国際連携推進機構

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交換留学

交換留学生とは

交流協定校からの学生は,愛媛大学では「特別聴講学生」と「特別研究学生」にわかれます。「特別聴講学生」は授業科目を聴講することを志願する学生で,「留学」ビザを取得するために聴講生になることはできません。また,「特別研究学生」は,単位取得を目的とせず研究を志願する学生のことで,期間は1年以内,原則1 年以内の更新も可で,原則大学卒業以上の者を対象とします。

応募方法

応募者は、必ず自分の所属する大学を通して申請してください。個人からの応募は受け付けることができません。

締め切り

詳しくは所属大学にお問い合わせください。
4月入学者(10月中旬頃)
10月入学者(4月中旬頃)

交換留学手続きの流れ

  1. 希望者は所属大学の交換留学窓口で詳細について問い合わせてください。
  2. 所属大学で交換留学の推薦を受けてください。
  3. 推薦を受けた学生は自分の所属する大学の交換留学担当窓口に下記必要書類を提出してください。☆印のあるものは所定の様式があります。
  4. 愛媛大学で審議の上、入学許可書が発行された後、在留資格認定証明書取得の手続きがとられはじめます。
  5. 在留資格認定証明書、入学許可書が愛媛大学より申請学生の所属する大学の交換留学担当窓口に送付されます。
  6. 申請学生は在留資格認定証明書を受け取り、近くの日本大使館または領事館でビザの申請手続きをとってください。(申請者の国籍によって、必要とされる書類が異なるため詳細は各館のホームページを参照してください。)
  7. 入学願提出後の手続きがスムーズに行われた場合約4ヶ月で手続きは完了します。

入学出願書類

  1. 提出出書類チェックリスト(このチェックリストは下記書類と一緒に提出してください。)
  2. ☆愛媛大学(特別聴講学生・特別研究学生)入学願書 (Word)(PDF
  3. 所属大学長の推薦書
  4. 成績証明書(英語または日本語)
  5. パスポートの写し(氏名・パスポート番号が記載されたページのコピー)
  6. 写真2枚(3cm×4cm)
  7. 在留資格認定書用書類
    1. 申請書(申請書作成用様式1~3 →◇記入例
    2. 写真1枚(申請書に貼付)
    3. 留学中の経費支弁書(奨学金受給証明,残高証明書等) →◇記入例
      ※日本円に換算してください。
      ※申請人等作成用2「26 滞在費の支弁方法等」で支弁者となった者についての書類が必要。

健康診断書の提出について

愛媛大学では,みなさんのこれから始まる学生生活に備え,健康状態の確認をするため,健康診断書及び問診票の提出をお願いすることになりました。別添のとおり実施しますので,ご協力よろしくお願いいたします。健康診断書は入学前2ヶ月以内のものが有効です。

日程

  4月入学 10月入学
応募締切 10月中旬頃 4月中旬頃
学内受入手続き 11~12月 5~6月
在留資格認定証明書申請
(本学→入国管理局)
1月頃 7月頃
ビザ取得用書類送付
・在留資格認定証明書申請
・入学許可証
(本学→本人)
2月頃 8月頃
ビザ申請
(本人→日本大使館または領事館)
2月末~3月上旬 8月末~9月上旬
健康診断書提出 来日3週間前まで 来日3週間前まで
来日 3月下旬 9月下旬
問診票提出 3月下旬来日直後 9月下旬来日直後
新入留学生オリエンテーション 3月下旬 9月下旬

ビザについて(外務省ホームページ)

http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/index.html

学生寮について

※寮の入居申請については別途連絡します

御幸学生宿舎・国際交流会館についてはこちら

シラバス検索

https://campus.ehime-u.ac.jp/Portal/Public/Syllabus/SearchMain.aspx?

学部・大学院案内

https://www.ehime-u.ac.jp/faculty/

Student Exchange Program

What is the “Student Exchange Program”?

The “Student Exchange Program” is for a student who is enrolled at a university which has a valid student exchange agreement with Ehime University. The student must be officially nominated by his/her home university. The term of exchange is up to one year as a general rule.

How to apply

The application should be submitted via your university’s International Office. Please do not send your applications directly to Ehime University.

Application Deadlines

Please inquire at the office handling student exchange program for details.
For First Semester (April) entry: (The Middle of October)
For Second Semester (October) entry: (The Middle of April)

Student Exchange Application Process

  1. Students interested in studying at Ehime University should first inquire at the home  university international office.
  2. Obtain recommendation as an exchange student from your university
  3. Recommended students should then prepare the following required documents, and submit them to the home university office. There are Ehime University formats for the documents marked with a ☆ in the following list.
  4. After Ehime University decides whether to accept or not, notification will be sent to the home university international office. Ehime University will send all documents to the immigration office in Japan for processing.
  5. The immigration office sends a Certificate of Eligibility to Ehime
  6. University and it is sent to your international office with the Permission to Enroll.
  7. The student takes the Certificate of Eligibility to the nearest Japanese embassy or consulate general to apply for a student visa. (Please check what else is necessary: photo, application fee, etc.)

As required documents are different depending on nationalities, please check with the Japanese embassy or consulate general in your country before you go.

Application documents for entrance

  1. application package checklist (This check list should be sent together with the following documents.)
  2. ☆Ehime University Exchange Student (Special Auditing and Special Research Student) Application Form (Word) (PDF)
  3. Formal letter of request for admission written by the President of the applicant’s current university to the President of Ehime University
  4. Official certificate (transcript) of academic records (English or Japanese)
  5. A copy of the page of your passport where your name and passport number are listed (if available)
  6. Two (2) photographs (3 cm x 4 cm)
  7. Application documents for certificate of eligibility
    1. Application for Certificate of Eligibility (Please fill out the first 3 sheets. → Example of description)
    2. 1 photograph (3 cm x 4 cm) of the student, with the student’s name on the back, pasted onto the form
    3. Financial statement showing you can pay your expenses (Please convert to Japanese yen)→Example of description

Schedule

  Enrollment in April Enrollment in October
Ehime University deadline for application documents The Middle of October The Middle of April
Documentary examination in Ehime University Around November and December Around May and June
Ehime University apply for the certificate of Eligibility at the Immigration Office Around January Around July
Ehime University sends documents for VISA application Around Febuary Around August
Apply VISA at Japanese Embassy or consulate in your country Around end of February
beginning of March
Around end of August
beginning of September
Submitting a health certificate form 3 weeks before your arrival
Arrival in Japan End of March End of September
Submitting a health check form As soon as you arrive
Orientation for new international students End of March End of September
 

About VISA

Guide to Japanese VISA (Ministry of Foreign Affairs of Japan)

http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/

About Student Dormitories

※Application form for dormitories will be sent to you by mail separately.

Miyuki Student Apartments and International House

Syllabus Search

https://campus.ehime-u.ac.jp/Portal/Public/Syllabus/SearchMain.aspx?

About Undergraduate School and Graduate School

https://www.ehime-u.ac.jp/en_page/academics/

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